La facturación electrónica en Perú dejó de ser opcional para convertirse en obligatoria para la mayoría de negocios. Si aún no has emitido tu primera factura electrónica, esta guía te mostrará paso a paso cómo hacerlo cumpliendo con todas las normas de SUNAT.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La factura electrónica es un comprobante de pago digital que tiene la misma validez legal que una factura física, pero se genera, envía y almacena de forma electrónica. SUNAT la recibe automáticamente y la valida en tiempo real.
Desde 2024, TODOS los negocios en Perú con ingresos superiores a 150 UIT están obligados a usar facturación electrónica. Esto incluye bodegas, restaurantes, minimarkets y más.
Requisitos para Emitir Facturas Electrónicas
Antes de empezar, asegúrate de cumplir con estos requisitos:
- RUC activo y habido: Tu negocio debe tener RUC vigente y condición "Habido" en SUNAT
- Clave SOL: Usuario y contraseña para acceder al portal de SUNAT
- Certificado Digital: Firma digital emitida por una entidad certificadora autorizada (RENIEC, IOFE, etc.)
- Sistema de emisión: Puede ser el sistema gratuito de SUNAT o un POS certificado como YoSiVendo
- Conexión a internet: Para enviar comprobantes a SUNAT en tiempo real
El certificado digital tiene un costo aproximado de S/100-150 al año. Sin este certificado NO podrás emitir comprobantes electrónicos válidos.
Paso a Paso: Cómo Emitir tu Primera Factura Electrónica
1Obtén tu Certificado Digital
Ingresa a la web de una entidad certificadora (RENIEC, IOFE, eToken). Llena el formulario con tus datos de RUC, paga el certificado (S/100-150 aprox.) y descarga el archivo .pfx que recibirás por correo.
2Instala el Certificado en tu Sistema
Si usas el sistema de SUNAT, debes instalar el certificado en tu navegador (Chrome, Firefox). Si usas un POS como YoSiVendo, solo subes el archivo .pfx al sistema y él se encarga de todo.
3Afíliate al Sistema de Emisión Electrónica
Entra a SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL. Ve a "Comprobantes de Pago" > "Afiliación SEE" y completa el formulario. Este proceso toma 24-48 horas en ser aprobado.
4Configura tu Punto de Emisión
En SUNAT, registra tu establecimiento (dirección donde emitirás facturas). Si tienes varios locales, debes registrar cada uno. Este será el "punto de emisión" de tus comprobantes.
5Emite tu Primera Factura
En tu sistema (SUNAT o POS), ingresa:
• Datos del cliente (RUC, razón social, dirección)
• Productos o servicios vendidos
• Monto total + IGV
• Método de pago
6Firma y Envía a SUNAT
El sistema firma automáticamente con tu certificado digital y envía la factura a SUNAT. En segundos recibirás la constancia de recepción (CDR). Si SUNAT la acepta, la factura ya es válida.
7Entrega el Comprobante al Cliente
Puedes entregar la factura impresa en papel (PDF) o enviarla por correo electrónico. Ambas formas son válidas. Lo importante es que tenga el código QR y hash SUNAT.
Errores Comunes al Emitir Facturas Electrónicas
- Certificado vencido: Revisa la fecha de vigencia cada año y renuévalo antes de que expire
- Datos incorrectos del cliente: Verifica siempre el RUC en la web de SUNAT antes de facturar
- No guardar el CDR: La Constancia de Recepción es tu respaldo, guárdala junto con cada factura
- Emitir sin internet: Si no hay conexión, los comprobantes quedan "pendientes" y deben enviarse después
Ventajas de Usar un Sistema POS vs Sistema Gratuito SUNAT
El sistema gratuito de SUNAT funciona, pero es lento y limitado. Un POS como YoSiVendo te ofrece:
- ✅ Emisión en 15 segundos (vs 3-5 minutos en SUNAT)
- ✅ Modo offline: vendes sin internet y sincronizas después
- ✅ Impresión automática con ticketeras Bluetooth
- ✅ Control de inventario integrado
- ✅ Reportes de ventas automáticos para declaraciones
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Con YoSiVendo, todo es automático: vendes, factura, imprime y envía a SUNAT. Sin complicaciones.
Probar gratis 15 díasPreguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta emitir facturas electrónicas?
El sistema gratuito de SUNAT no tiene costo, solo pagas el certificado digital (~S/120/año). Si usas un POS, hay un costo mensual pero incluye muchas más funcionalidades.
¿Puedo emitir boletas electrónicas también?
Sí. El proceso es el mismo que para facturas. La diferencia es que las boletas van dirigidas a consumidores finales (DNI) y las facturas a empresas (RUC).
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Debes emitir una Nota de Crédito electrónica para anular o corregir la factura. No se pueden "borrar" facturas ya enviadas a SUNAT.
¿Es obligatorio para todos los negocios?
Desde 2024, es obligatorio para la mayoría de negocios. Solo están exentos algunos giros muy específicos (servicios públicos, etc.). Consulta en SUNAT si tu negocio aplica.
Conclusión
Emitir tu primera factura electrónica puede parecer complicado, pero siguiendo estos pasos lo lograrás sin problemas. Los primeros días serán lentos, pero con práctica el proceso se vuelve automático.
Recomendación final: Si emites más de 20 comprobantes al día, invierte en un buen sistema POS. El tiempo que ahorrarás y los errores que evitarás valen completamente la pena.